Operationeel Inkoper

gemeente Groningen

Samenvatting

De Gemeente Groningen is op zoek naar een Operationeel Inkoper die verantwoordelijk is voor de inkoopadministratie en de ondersteuning van de gemeentelijke organisatie in hun inkoopbehoeften. De rol omvat het beheer van een goed werkend bestelsysteem en contractbeheer, met een jaarlijkse spend van circa € 425 miljoen. De operationeel inkoper werkt samen met collega's om de inkoopprocessen te optimaliseren en speelt een sleutelrol in de implementatie van een nieuwe inkoopmodule.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de inkoopadministratie en zorgen voor een goed werkend bestelsysteem.
• Ondersteunen van collega’s bij het aanmaken van orders en het gebruik van de inkoopmodule.
• Adviseren van verschillende afdelingen over inkoopbehoeften en contracten.
• Opvoeren van nieuwe financiële verplichtingen in het systeem voor efficiënte factuurverwerking.
• Analyseren van inkoopsignaleringsrapportages en initiëren van verbeteringen.
• Implementeren van een nieuwe inkoopmodule, met focus op de impact op de afdeling en bestellers.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de operationele inkoopfunctie en processen.

Vereisten

• Enkele jaren relevante werkervaring in inkoop.
• In het bezit van NEVI I-diploma of bereidheid om deze opleiding te volgen.
• Affiniteit met financiële administratie en interesse in digitalisering van inkoopprocessen, waaronder technieken zoals AI en Copilot.
• Kritische, proactieve en analytische houding met sterke organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om computersystemen snel te doorgronden en verbeteringen voor te stellen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot € 3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werkweek van 32-36 uur met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Ondersteuning bij persoonlijke groei via trainingen en kennissessies.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Groningen streeft naar een inclusieve organisatie waar iedereen zich veilig en thuis voelt. De afdeling Inkoop is onderdeel van het Shared Service Center en bestaat uit 26 medewerkers, waarvan 9 zich richten op de inkoopadministratie. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, met een focus op zinvol werk dat bijdraagt aan de gemeenschap.