Medewerker Registrator

gemeente Westland

Samenvatting

De gemeente Westland zoekt een Medewerker Registrator voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de registratie en digitalisering van inkomende post, zowel fysiek als digitaal. Je zorgt ervoor dat poststukken voorzien worden van de juiste metadata in het documentmanagementsysteem Corsa en het zaaksysteem RX Enterprise. Je werkt samen met collega's om de post efficiënt te verwerken en beantwoordt vragen over de inkomende post. De functie vraagt om nauwkeurigheid, gestructureerd werken en een klantgerichte houding.

Verantwoordelijkheden

• Beoordelen van fysieke post en voorbereiden voor digitalisering.
• Bepalen van de prioritering van dagelijkse werkzaamheden.
• Indexeren van digitaal binnengekomen poststukken in de juiste systemen.
• Beantwoorden van vragen van collega's over inkomende post.
• Helpen van collega's bij het afronden van werkzaamheden.
• Uitvoeren van een laatste check aan het einde van de dag om te zorgen dat alle post is verwerkt en spoedstukken zijn afgehandeld.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, met een opleiding in Documentaire Informatievoorziening (DIV) of bereidheid deze te volgen.
• Aantoonbare ervaring in informatie- en documentatiemanagement of bereidheid tot verdere scholing.
• Relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met digitale documentstromen en het documentmanagementsysteem Corsa.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om goed samen te werken met collega's en interne klanten.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal €3.524,- bruto per maand (bij 36 uur), volgens de cao van de gemeente.
• Een informele werksfeer met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een gevarieerde functie met een combinatie van postregistratie en andere DIV-beheer taken.
• Voorzieningen zoals een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% voor onder andere de aankoop van vakantie-uren en een fiets.
• Pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en werkgeversbijdrage in zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de Westland Academie.

Over Werkgever

De gemeente Westland biedt een dynamische werkomgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om te groeien en hun initiatieven te tonen. De organisatie is gericht op een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening en stimuleert een cultuur van samenwerking en wendbaarheid. Medewerkers worden aangemoedigd om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de gemeente en de gemeenschap.