Medewerker Ondersteuning Directie- En Managementteam

gemeente Zuidplas

Samenvatting

De gemeente Zuidplas zoekt een Medewerker Ondersteuning voor het Directie- en Managementteam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de planning en ondersteuning van het besluitvormingsproces, waarbij je nauw samenwerkt met de gemeentesecretaris en directiesecretaris. Je zorgt ervoor dat de directie en management optimaal functioneren door agendavoorbereidingen, notuleren en het borgen van besluiten. De functie vereist een proactieve houding en goede organisatorische vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de postbus, intranetgroep en archief voor het directieteam.
• Verzamelen en controleren van stukken op huisstijl en lay-out.
• Opmaken van agenda’s en bijhouden van de voorraadagenda in Excel.
• Notuleren van vergaderingen en opmaken van besluiten- en actiepuntenlijsten.
• Ondersteunen van de directiesecretaris en borging van besluitvorming in Corsa.
• Voorbereiden en administratief verwerken van de jaarplanning, moties en toezeggingen.
• Ondersteunen van managementoverleggen door het opmaken van agenda’s, notuleren en verslaglegging.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Kennis van Excel is een vereiste.
• Ervaring met digitale systemen zoals Notubox en Corsa is een pré.
• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Accuraat en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Communicatief vaardig en in staat om onder druk kalm te blijven en prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit in werktijden, bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en donderdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Hybride werkmogelijkheden en flexibiliteit in werktijden.
• 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek.
• Toegang tot trainingen en cursussen via de Zuidplas Academie.
• Reiskostenvergoeding en faciliteiten voor thuiswerken.
• Pensioenregeling via ABP, waarbij de gemeente 70% van de pensioenopbouw betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, gelegen tussen Rotterdam en Gouda. De gemeente bestaat uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nieuw te bouwen dorp Cortelande. Zuidplas staat voor uitdagende opgaven en zoekt medewerkers die willen meegroeien en het maximale uit hun carrière willen halen. De organisatie hecht waarde aan de kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef.