Medewerker Ondersteuning Cluster Veiligheid

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De gemeente Haarlemmermeer zoekt een Medewerker Ondersteuning voor het cluster Veiligheid. Deze rol is gericht op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team Regie, dat verantwoordelijk is voor de continuïteit binnen het cluster Veiligheid. De functie is beschikbaar voor 32-36 uur per week en biedt een salaris tussen de €2.700,- en €3.831,- bruto per maand. De aanstelling is tijdelijk voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

De Medewerker Ondersteuning heeft diverse taken, waaronder: - Regelen en inplannen van trainingen voor BOA's (Buitengewoon Opsporingsambtenaren). - Aanspreekpunt zijn voor trainingen, bijscholing en beëdigingen van BOA's. - Aanvragen en organiseren van beëdigingen. - Ondersteunen bij sollicitatieprocedures en capaciteitsplanning. - Beheren van facilitaire zaken zoals inkoop en voorraadbeheer van kleding. - Bestellen van benodigdheden voor de BOA's. - Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief het zorgen voor aanwezigheid. - Voorbereiden van overleggen, inclusief planning en vastlegging van afspraken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - MBO+/HBO werk- en denkniveau. - Ervaring met ondersteunende en planningswerkzaamheden. - Klantgerichte en dienstverlenende houding. - Flexibiliteit en oplossingsgerichtheid. - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Affiniteit met plannen en organiseren. - Bekendheid met Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint) en SharePoint. - Vermogen om zelfstandig te werken en omgevingsbewust te zijn. - Een gevoel voor humor is gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt een warm welkom met goede begeleiding en collegiale betrokkenheid. De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen de €2.700,- en €3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. - Een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, dat kan worden gebruikt voor extra vakantiedagen of uitbetaling. - Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-pensioenregeling. - Flexibele werklocaties en ondersteuning met een laptop en telefoon. - Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching. - Activiteiten ter bevordering van persoonlijke vitaliteit, zoals workshops en ondersteuning bij mantelzorg.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor het welzijn van meer dan 165.000 inwoners en werkt samen met partners aan een veilige en leefbare omgeving. Het cluster Veiligheid omvat verschillende teams die zich bezighouden met openbare orde, handhaving, vergunningen en meer. De organisatie staat bekend om zijn open, eerlijke en transparante cultuur, waarbij humor en collegialiteit ook belangrijk zijn. Haarlemmermeer biedt een combinatie van stedelijke dynamiek en dorps karakter, met veel uitdagingen en kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.