Medewerker Informatiemanagement Standaard Processen

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist zoekt een Medewerker Informatiemanagement Standaard Processen voor 32-36 uur per week. De rol richt zich op het doelmatig en rechtmatig inrichten van het informatiebeheer, met een focus op het principe ‘archiving by design’. De medewerker is verantwoordelijk voor archivering in het zaaksysteem en de processen rondom de Wet Open Overheid. Dit omvat het inrichten van informatiebeheer, signaleren van benodigde veranderingen, en het toetsen van de kwaliteit van archivering.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van informatiebeheer in processen en het zaaksysteem.
• Actieve betrokkenheid bij archivering en transparante documentatie volgens de Wet Open Overheid.
• Signaleren van noodzakelijke maatregelen en veranderingen voor het verankeren van ‘archiving by design’.
• Toetsen van de kwaliteit van archivering in diverse processen.
• Uitvoeren van taken op het gebied van informatiebeheer.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een lokale overheidsorganisatie.
• Kennis van de Archiefwet, aanpalende regelgeving en wettelijke kwaliteitsnormen binnen informatiebeheer.
• Ervaring met selectie en vernietiging in applicaties.
• Analytische, gedreven en doelgerichte houding, met omgevingssensitiviteit.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden en enthousiasme.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tot € 4.537 bij een volledige werkweek van 36 uur (schaal 9 Cao Gemeenten).
• Individueel keuze budget van 17,05% van het salaris.
• Goed ABP-pensioen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd, met de juiste middelen voor thuiswerken.
• Uitgebreid onboardingsprogramma en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 400 medewerkers die zich inzetten voor ruim 66.000 inwoners. De organisatie hecht waarde aan kernwaarden zoals vertrouwen, kracht en nabijheid, en biedt een open en prettige werksfeer. De cultuur is informeel en gericht op ontwikkeling, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen. De gemeente verwelkomt diversiteit en zoekt medewerkers die hun kwaliteiten en zelfkennis willen inzetten om uitdagingen aan te gaan.