Samenvatting

De Gemeente Kampen zoekt een Medewerker Facilitaire Zaken voor de afdeling Administratie en ondersteuning. Deze rol biedt een dynamische werkomgeving met diverse uitdagingen en verantwoordelijkheden. De medewerker werkt in een klein team en draagt bij aan de doorontwikkeling van de facilitaire dienstverlening en digitalisering.

Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Facilitaire Zaken ben je verantwoordelijk voor: - Afhandelen van vragen, e-mails en correspondentie met betrekking tot facilitaire zaken. - Reserveren van vergaderingen en vervoermiddelen. - Oplossen van kleine onderhoudsvragen en het begeleiden van onderhoudsmonteurs. - (Ver)plaatsen van kantoormeubilair en ondersteunen bij interne verhuizingen. - Voorraadbeheer en uitgifte van middelen en materialen. - Afvoeren van bedrijfsafval en het beheren van interne post en mailingen. - Voorbereiden en produceren van kopieerwerk en bieden van eerstelijns support aan multifunctionals. - Beheren en muteren van systemen zoals FMIS, brand- en inbraaksystemen, en toegangscontrolesystemen. - Borgen van de veiligheid van bezoekers en personeel, en signaleren van onveilige situaties. - Voorbereiden en ontvangen van bruidsparen en andere gasten bij officiële gelegenheden. - Faciliteren van zaken bij bestuur of raadsaangelegenheden.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een facilitaire opleiding of achtergrond. - Aantoonbare administratieve en digitale vaardigheden. - Communicatieve en sociale vaardigheden. - Stressbestendigheid en flexibiliteit in werktijden. - Enig technisch inzicht. - Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken met collega's. - Bij voorkeur een BHV-diploma.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een uitdagende en afwisselende rol in een dynamische omgeving. - Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. - Een bruto maandsalaris tussen € 2.228,- en € 3.481,- op basis van aanloopschaal 5 of functieschaal 6 bij een 36-urige werkweek. - 17,05% Individueel Keuze Budget. - 194,4 vakantie-uren bij een voltijd dienstverband. - Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. - Een mobiel en een laptop. - Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Over Werkgever

De Gemeente Kampen is een organisatie die zich richt op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de gehele organisatie. De afdeling Facilitaire Zaken bestaat uit een klein team dat verantwoordelijk is voor diverse facilitaire taken en het ondersteunen van andere afdelingen binnen de gemeente. De organisatie waardeert de inbreng van medewerkers en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.