Medewerker Digitaal Archiefbeheer

gemeente Lingewaard

Samenvatting

Als Medewerker Digitaal Archiefbeheer bij de Gemeente Lingewaard ben je verantwoordelijk voor het beheer van digitale documenten en dossiers. Je zorgt ervoor dat deze documenten op een ordelijke manier worden bewaard en eenvoudig terug te vinden zijn, en dat ze voldoen aan de wettelijke eisen. Je hebt regelmatig contact met inwoners en collega's om hen te ondersteunen bij hun vragen.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van informatieverzoeken van inwoners en collega's via het zaaksysteem of e-mail.
• Controleren van afgeronde digitale dossiers op correcte verwerking en naleving van regelgeving.
• Instructies geven aan (nieuwe) collega's over het gebruik van het zaaksysteem.
• Beantwoorden van gebruikersvragen over het zaaksysteem.
• Archiveren van analoge en digitale documenten.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding SOD-I of vergelijkbaar, of bereidheid om deze te volgen.
• Ervaring met archiveren, document management en/of zaaksystemen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en het vermogen om moderne systemen optimaal te benutten.
• Secuur werken en zorgdragen voor een goede ordening van documenten.
• Dienstverlenende instelling en duidelijke communicatie.
• Vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en te functioneren binnen de dynamiek van een overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 24-28 uur per week.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tot maximaal €3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7).
• Vrij te besteden budget van 17,05% van het jaarsalaris voor diverse doeleinden zoals salarisaanvulling, woon-werk kosten, sportabonnementen of extra verlof.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.
• Hybride werkmogelijkheden met een goed ingerichte thuiswerkplek.
• Deelname aan sportactiviteiten zoals bootcamp, pilates en yoga.

Over Werkgever

De Gemeente Lingewaard is gelegen in het Gelderse rivierengebied, tussen Arnhem en Nijmegen. Het team Informatievoorziening bestaat uit verschillende vakgroepen, waaronder informatiebeheer, waar zeven collega's werkzaam zijn. De organisatie hecht veel waarde aan werkgeluk, een goede werk-privé-balans en de ontwikkeling van medewerkers. Er wordt gestreefd naar een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De gemeente biedt ruimte voor individuele talenten en ontwikkelmogelijkheden en gelooft dat gelukkige en gezonde medewerkers essentieel zijn voor gezamenlijk succes.