Medewerker Bestuurssecretariaat Gemeente Boxtel

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

De gemeente Boxtel zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat die verantwoordelijk is voor het agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je fungeert als aanspreekpunt voor inwoners en externe relaties en zorgt ervoor dat het bestuur op de juiste momenten op de juiste plek is.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de representatieregeling, zoals het organiseren van recepties en het verzorgen van attenties voor collega's.
• Onderhouden van contacten met inwoners, ondernemers, en andere stakeholders.
• Bieden van secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W.
• Ondersteunen van collega’s met kabinetszaken en het bestuurlijke proces in het zaaksysteem.

Vereisten

• Een relevante MBO-opleiding en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met gangbare softwarepakketten, met name Microsoft Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden, met een service- en oplossingsgerichte instelling.
• Vertrouwelijkheid van gegevens waarborgen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).
• Proactieve houding en organisatorisch talent, met het vermogen om vooruit te denken en kansen te zien.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek, met een schaal 7.
• Voor kandidaten met ruime, aantoonbare werkervaring is een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantietoeslag) bovenop het brutosalaris.
• 194,4 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden, met een laptop en telefoon, en een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag.
• Pensioenopbouw met een aantrekkelijke premie-structuur.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling via een studiekostenregeling en een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is een organisatie die twee gemeenten bedient, met een focus op samenwerking en Brabantse gezelligheid. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een hecht team van acht ervaren medewerkers, verdeeld over de gemeentehuizen van Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie waardeert de kennis en authenticiteit van haar medewerkers en biedt een collegiale werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.