Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Reimerswaal

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurssecretariaat bij de gemeente Reimerswaal ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van collegeleden en de directie. Je werkt 36 uur per week en houdt je bezig met het beheren van agenda's, administratieve taken, het afhandelen van contacten met burgers en het begeleiden van bezoekers. Je werkt in een dynamische politieke omgeving en hebt een belangrijke rol in het representeren van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van bestuur en directie.
• Administratief verzorgen van college- en directiebesluitvorming in een zaaksysteem.
• Zelfstandig afhandelen van contacten met burgers.
• Begeleiden van bezoekers tijdens afspraken met bestuur of directie.
• Ondersteunen van activiteiten ten behoeve van de representatie van de gemeente.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring op secretarieel gebied, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in Microsoft Office (Microsoft 365) en bij voorkeur met een zaaksysteem.
• Organisatorisch inzicht en flexibiliteit in plannen en organiseren.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Integriteit en samenwerking zijn essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris van maximaal € 3.831,00 (schaal 7), met mogelijke uitloop naar schaal 8 onder bepaalde voorwaarden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, te besteden aan vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofuren, een fietsregeling, en reiskostenvergoeding.
• 201,6 verlofuren en een goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werktijden en -dagen in overleg.
• Een diensttelefoon en financiële middelen voor het inrichten van een thuiswerkplek.

Over Werkgever

De gemeente Reimerswaal, gelegen in Zeeland, biedt een professionele en ambitieuze werkomgeving met korte lijnen en oog voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt vanuit het gemeentehuis in Kruiningen en ondersteunt meer dan 22.000 inwoners. De afdeling Advies en Ondersteuning kenmerkt zich door een plezierige werksfeer en de mogelijkheid om je kennis en kwaliteiten optimaal te benutten.