Medewerker Bestuurssecretariaat

gemeente Noardeast-Fryslân

Samenvatting

De gemeente Noardeast-Fryslân zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat voor 36 uur per week, met een contract voor één jaar en de mogelijkheid tot een vast dienstverband. De functie is gevestigd in Dokkum binnen de eenheid Kommunikaasje en Bestjoerssekretariaat. De medewerker ondersteunt de burgemeester in het beheer van zijn agenda en organiseert diverse representatieve activiteiten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de burgemeester, inclusief het maken van complexe afspraken en het afhandelen van correspondentie.
• Prioriteren en bewaken van de voortgang van e-mails, agenda en acties.
• Organiseren van representatiezaken zoals nieuwjaarsrecepties, huldigingen en activiteiten rondom de kinderburgemeester.
• Coördineren van de procedure voor Koninklijke Onderscheidingen, inclusief advies aan de burgemeester en het waarborgen van een soepel proces van aanvraag tot uitreiking.
• Samenwerken met de adviseur kabinetszaken en het team om werkprocessen op te stellen en te bewaken.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; passieve beheersing van de Friese taal is vereist, actieve beheersing is een pré.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met Ibabs en MS Office.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een bestuurlijke omgeving.
• Sterke organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en efficiëntie in het werk.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, tactisch opereren en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie.
• Politieke sensitiviteit en het vermogen om vooruit te denken en te anticiperen op behoeften.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tot maximaal €4.297,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring (Schaal 8).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, te besteden aan extra verlof of salaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor ontwikkeling met toegang tot een online leerplatform: Us Akademy.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist voor benoeming.

Over Werkgever

De gemeente Noardeast-Fryslân staat voor gastvrijheid, zorg voor elkaar, openheid en trots. De organisatie waardeert samenwerking en persoonlijke benadering, met een focus op daadkracht en vakmanschap. Er is een sterke verbondenheid met de Fryske taal en cultuur, en de organisatie werkt in het belang van de inwoners en bedrijven in de regio.