Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming speel je een cruciale rol in de besluitvorming van de gemeente Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders, waarbij je zorgt voor een soepele afhandeling van bestuurlijke processen. Dit omvat het opstellen van de collegeagenda, besluitenlijsten en voortgangsrapportages, evenals het beheren van bestuurlijke stukken en het waarborgen van de kwaliteit van deze documenten. Je werkt samen met diverse interne en externe partijen en draagt bij aan de digitalisering van werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de uitvoerend secretarissen bij de voorbereiding en afhandeling van collegevergaderingen.
• Opstellen van de collegeagenda, besluitenlijst en voortgangsrapportages.
• Verwerken en publiceren van bestuurlijke stukken via het raadsinformatiesysteem (RIS).
• Beheren van registers voor tijdige afhandeling van raadsvragen en andere stukken.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Actief deelnemen aan digitaliseringsinitiatieven binnen de afdeling.

Vereisten

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Sterke digitale vaardigheden en interesse in informatiebeheer en digitalisering.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen is een pré.
• In staat om onder druk gestructureerd en nauwkeurig te werken.
• Flexibiliteit in werktijden, met name op woensdag- en vrijdagmiddag.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.052 en €4.297 per maand (schaal 8), met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Werken in het Stadhuis in het centrum van Den Haag, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Over Werkgever

De afdeling Bestuurlijke Organisatie en Besluitvorming is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van het college, de gemeentesecretaris en het gemeentelijke managementteam. Het team bestaat uit ongeveer 10 collega's en richt zich op de coördinatie van collegevergaderingen en bestuurlijke besluitvorming. De afdeling maakt deel uit van de directie Bestuurszaken en de Bestuursdienst, die een belangrijke schakel vormt tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van de stad.