Medewerker Bedrijfsvoering Facilitair

gemeente Arnhem

Samenvatting

Als Medewerker Bedrijfsvoering Facilitair ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van faciliteiten en systemen binnen de gemeentelijke kantoren in Arnhem. Je zorgt ervoor dat de toegangscontrole- en beveiligingssystemen goed functioneren en streeft naar continue verbetering. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor storingen en coördineer je de nodige acties om problemen op te lossen. Je voert ook financiële en administratieve taken uit, zoals het plaatsen van bestellingen en het afhandelen van facturen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van faciliteiten en systemen.
• Zorgdragen voor de werking van toegangscontrole- en beveiligingssystemen.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van technologische oplossingen.
• Verwerken van systeemmutaties.
• Aanspreekpunt voor storingen en coördineren van oplossingen.
• Uitvoeren van financiële en administratieve taken, zoals bestellingen en factuurafhandeling.
• Ondersteunen bij projectmatige taken en begeleiden van onderhoudspartijen.
• Beschikbaar zijn voor calamiteiten buiten reguliere kantooruren.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het analyseren van verbanden tussen verschillende (technische) systemen.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met aandacht voor nauwkeurigheid.
• Kennis van MS Office 365 applicaties en PowerBI.
• Bereidheid om deel te nemen aan bereikbaarheidsdienst voor calamiteiten.
• Rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden

• Werktijden van 36 tot 40 uur per week.
• Salaris tussen €3.317 en €4.752 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren.
• 4 uur ADV-opbouw per week bij een 40-urige werkweek.
• Keuzebudget van 17,05% (maximaal €810 per maand) voor professionele ontwikkeling.
• Pensioenopbouw via ABP.
• Aanvankelijk een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.

Over Werkgever

De Gemeente Arnhem is de 12e gemeente van Nederland met meer dan 167.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ongeveer 1200 medewerkers die zich inzetten voor de stad en haar inwoners. De afdeling Vastgoedmanagement, waar je komt te werken, beheert de gemeentelijke vastgoedportefeuille en bestaat uit diverse professionals, waaronder technisch deskundigen en facilitair adviseurs. Arnhem staat bekend om zijn stedelijke dynamiek, natuurrijke omgeving en culturele diversiteit. De gemeente streeft naar een inclusieve organisatie waar iedereen welkom is.