Medewerker Bedrijfsvoering
gemeente Rotterdam

Rotterdam

36 uur

€2434-€3524

Samenvatting

De functie van Medewerker Bedrijfsvoering bij de gemeente Rotterdam richt zich op het bieden van administratieve ondersteuning aan teams binnen het domein Werk. De rol omvat klantcontact, het beheren van mailboxen, het draaien van baliediensten, het plannen van afspraken en het aanvullen van dossiers. De medewerker speelt een cruciale rol in het scheppen van duidelijkheid voor klanten en collega's, registreert afspraken in klantvolgsystemen, en zorgt voor de organisatie van evenementen. De functie vereist een flexibele en adaptieve houding, aangezien het takenpakket kan veranderen afhankelijk van projectontwikkelingen.

Verantwoordelijkheden

  • Administratieve ondersteuning bieden aan generalisten en specialisten binnen het domein Werk.
  • Beheren van verschillende mailboxen en draaien van baliediensten.
  • Afspraken inplannen voor werkcoaches, consulenten en regisseurs.
  • Dossiers aanvullen en aanvragen verdelen.
  • Klanten en collega's helpen bij onduidelijkheden in vragen.
  • Registreren van afspraken in SMART CJM en RMW.
  • Organiseren van planning, bezetting en benodigdheden voor beurzen en workshops.
  • Beheren van sociale media en zorgen voor tijdige contentaanlevering.
  • Aanpassen van takenpakket op basis van project- en programmawijzigingen.

Vereisten

  • Afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Grondige kennis van MS Office en Oracle.
  • Proactieve, planmatige, flexibele en resultaatgerichte instelling.
  • Vermogen om goed samen te werken en verbindingen te leggen.
  • Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris tussen € 2434 en € 3524 bruto per maand (salarisschaal 6).
  • Flexibel in te richten werktijden (bijv. 36 uur = 4x9).
  • 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken met bijbehorende thuiswerkvergoeding.
  • Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
  • Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot omzetten naar onbepaalde tijd.
  • OV-mobiliteitskaart met 100% vergoeding voor reiskosten.
  • Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
  • Goede ABP pensioenregeling (70% door gemeente, 30% door werknemer).

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waarin diversiteit en inclusie centraal staan. De organisatie stimuleert medewerkers om hun ideeën te realiseren en biedt ruimte voor persoonlijke groei. Met een focus op het verminderen van de afhankelijkheid van uitkeringen, werkt de gemeente samen met het bedrijfsleven om kansen op de arbeidsmarkt te creëren. Rotterdam daagt medewerkers uit om samen te werken in een open en collegiale sfeer, waarbij de stad en de organisatie continu in ontwikkeling zijn.

Summary

Vacature details
logo gemeente Rotterdam
Organisatie
gemeente Rotterdam
Uren per week
36 uur
Type contract
Bepaalde tijd
Salaris
€2434- €3524 (schaal 6)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkenvoorrotterdam.nl

Skills

planning communicatie MS Office flexibiliteit Oracle administratieve ondersteuning klantcontact mailbeheer

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: medewerker informatiebeheer. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

medewerker informatiebeheer

Gerelateerde vacatures