Medewerker Backoffice

gemeente Beverwijk

Samenvatting

Als Medewerker Backoffice bij de Gemeente Beverwijk ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen binnen het team openbare ruimte. Je ondersteunt het kernteam met administratieve taken, zoals contractbeheer, agendabeheer, notuleren, en het voorbereiden van politieke vragen. Je bent ook het aanspreekpunt voor digitale hulpmiddelen, met een focus op Office 365, en draagt bij aan de verbetering van de dienstverlening aan de inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van contracten en bijhouden van agenda's.
• Maken van notulen en ondersteunen bij managementtaken.
• Voorbereiden van politieke vragen, zoals moties en toezeggingen.
• Beheren van digitale tools en ondersteunen van collega's bij vragen over deze tools.
• Rapporteren over meldingen in het systeem Fixi en meedenken over procesverbeteringen.
• Bijdragen aan de verbetering van de dienstverlening aan inwoners.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding.
• Digitale vaardigheden, met name in Office 365.
• Gestructureerd en in staat om overzicht te houden in processen.
• Communicatief sterk, met het vermogen om effectief te schakelen met collega's op verschillende niveaus.
• Proactieve houding en zelfstandig in het oppakken van taken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.297,- bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-pensioenregeling, laptop en telefoon.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Toegang tot de Beverwijk Academy voor persoonlijke ontwikkeling en leren.

Over Werkgever

De Gemeente Beverwijk omvat de stad Beverwijk en het dorp Wijk aan Zee, met meer dan 42.000 inwoners. De gemeente maakt deel uit van de IJmond-regio en staat bekend om zijn diversiteit en bedrijvigheid. Beverwijk bevordert samenwerking en onderlinge ondersteuning tussen inwoners en bedrijven, en biedt een dynamische werkomgeving.