Managementassistent Sociaal Domein (Tijdelijk)

gemeente Voorne aan Zee

Samenvatting

De gemeente Voorne aan Zee zoekt een tijdelijke Managementassistent voor het sociaal domein, die 32 uur per week werkt. De rol richt zich op het ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers binnen de afdelingen Maatschappelijke ontwikkeling en Maatschappelijk beheer en uitvoering. De assistent is verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten, het maken van afspraken, het voorbereiden en verslagleggen van overleggen, en het bewaken van acties uit deze overleggen. Daarnaast speelt de assistent een rol in de communicatie tussen management en team en faciliteert hij/zij diverse zaken voor het personeel.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en teammanagers.
• Organiseren van bijeenkomsten en maken van complexe afspraken.
• Voorbereiden en verslagleggen van portefeuillehoudersoverleggen, inclusief het opstellen van actielijsten en bewaken van acties.
• Vastleggen en monitoren van afspraken in de ontwikkelagenda.
• Beheren van processen rondom raadsvragen en bewaken van termijnen.
• Faciliteren van personeelszaken, zoals lunches en attentieregelingen.
• Vervangen van collega-managementassistente bij afwezigheid.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring in voortgangsbewaking en administratieve organisatie.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Bekwaam in het gebruik van geautomatiseerde administratie- en beheersystemen.
• Initiatiefrijk en in staat om kwaliteit te waarborgen.
• Verbindend, veerkrachtig en persoonlijk in de omgang met inwoners en ondernemers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05%.
• Flexibele werktijden voor een betere werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen.
• Hybride werkmogelijkheden.
• Tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar.

Over Werkgever

Gemeente Voorne aan Zee is een nieuwe gemeente op Voorne-Putten, met ongeveer 74.000 inwoners. De gemeente hecht veel waarde aan het leefplezier van haar inwoners en biedt hen inspraak. Voorne aan Zee staat voor verbinding, samenwerking en vertrouwen, en is gericht op het creëren van mogelijkheden en het aanpakken van uitdagingen. De gemeente is actief en daadkrachtig, met de ambitie om elke dag een beetje mooier te maken voor haar inwoners en ondernemers.