Managementassistent Sociaal Domein

gemeente Oss

Samenvatting

De gemeente Oss is op zoek naar een Managementassistent voor het Sociaal Domein, die 24 uur per week beschikbaar is. De rol vereist een proactieve en stressbestendige houding, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. De assistent ondersteunt de directeur van het Sociaal Domein en fungeert als een belangrijke schakel binnen het team. Oss is een innovatieve gemeente die zich richt op duurzame ontwikkeling en biedt medewerkers de ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directeur Sociaal Domein, inclusief het beheren van agenda en e-mail.
• Voorbereiden van vergaderingen en het maken van verslagen van MT-overleggen.
• Organiseren van evenementen en reserveren van ruimtes.
• Beheren van gegevens- en informatiestromen en verzorgen van managementinformatie.
• Beantwoorden van telefoongesprekken, ontvangen van bezoekers en verzorgen van correspondentie.
• Vervangen van andere managementassistenten bij afwezigheid.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of managementassistente.
• Minimaal 5 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden.
• Affiniteit met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, social media en IBabs.
• Proactieve, discrete en accurate werkhouding.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7).
• Individueel Keuzebudget (IKB) voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Laptop en iPhone ter beschikking, met een vergoeding voor hybride werken.
• 20 wettelijke en 7 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Duurzaam reisvergoeding en ondersteuning bij thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Oss staat bekend als een vooruitstrevende organisatie die initiatief waardeert en medewerkers de ruimte biedt om te pionieren. Oss heeft een sterke focus op duurzame ontwikkelingsdoelen en stimuleert medewerkers om actief bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van de gemeente. Het team Ondersteuning heeft als motto "komt goed!" en streeft naar een positieve en ondersteunende werkcultuur.