Managementassistent Directiesecretariaat Veilig Thuis Haaglanden

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als managementassistent bij Veilig Thuis Haaglanden ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en regiomanagers. Je speelt een cruciale rol in het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle operationele aspecten soepel verlopen. Je werkt samen met een team van collega's en hebt een breed scala aan taken, waaronder agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het verwelkomen van bezoekers. Jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve talenten zijn essentieel voor de professionele uitstraling van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van zes regiomanagers en de productgroepmanager.
• Beheren van complexe agenda's, inclusief het prioriteren en plannen van afspraken.
• Fungeren als schakel tussen managers en andere afdelingen voor een vlotte informatiestroom.
• Organiseren van vergaderingen, selectiegesprekken en andere evenementen.
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie met aandacht voor detail en de juiste communicatiestijl.
• Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.

Vereisten

• Mbo niveau 4 of hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, met name Outlook, Teams en SharePoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om zelfstandig en zorgvuldig te werken.
• Stressbestendig en goed in het managen van verwachtingen en prioriteiten.
• Inzicht in ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en integriteit in omgang met gevoelige onderwerpen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 24-urige werkweek met een salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand (schaal 7, op basis van een 36-urige werkweek).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werkplek en -tijd, met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

Veilig Thuis Haaglanden is een uitvoeringsorganisatie die onderdeel uitmaakt van de dienst Onderwijs Cultuur en Welzijn van de gemeente Den Haag. De organisatie fungeert als advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling in de regio Haaglanden. Veilig Thuis Haaglanden streeft naar een veilige leefomgeving voor alle burgers en ondersteunt hen in hun ontwikkeling en participatie in de samenleving.