Inkoopcoördinator/Kwartiermaker

Duo+

Samenvatting

Duo+ is op zoek naar een Inkoopcoördinator/kwartiermaker voor 36 uur per week. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor inkoop en aanbesteden binnen de gemeenten Diemen, Uithoorn en Ouder-Amstel. Je leidt de ontwikkeling van de inkoopfunctie en zorgt voor de juiste faciliteiten voor inkopers. De functie vereist een resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding, met een verbindende rol naar verschillende stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste adviseur voor de vier organisaties in hun gezamenlijke inkoopfunctie.
• Leiden van de professionalisering van de inkoopfunctie met focus op doel- en rechtmatigheid.
• Beantwoorden van adviesvragen en proactief adviseren van collega’s en directies.
• Reviewen en feedback geven op aanbestedingsdocumenten.
• Actualiseren van het inkoopbeleid en inkoopvoorwaarden.
• Opstellen en bijhouden van de aanbestedingskalender en afstemmen met Stichting RIJK.
• Ontwikkelen van templates voor offerteaanvragen en contracten.
• Organiseren van inkooptrainingen.
• Analyseren van spendanalyses en voorstellen voor verbeteracties doen.
• Bijhouden van ontwikkelingen in publieke inkoop en aanbestedingswetgeving en hierover informeren.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met aanbesteden in de publieke sector en kennis van aanbestedingswet- en regelgeving.
• Bij voorkeur ervaring in het opzetten van een (publieke) inkooporganisatie.
• Oog voor wet- en regelgeving en politieke/sociale belangen binnen gemeentelijke organisaties.
• Initiatief nemen en zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Vermogen om nieuwe onderwerpen snel eigen te maken en kennis begrijpelijk te delen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 11, variërend van € 4.264,- tot € 6.072,- bruto per maand bij een fulltime werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleiding of extra verlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Werken in een gedreven team van collega’s.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in 2016 als uitvoeringsorganisatie voor de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie is gericht op bedrijfsvoering, sociaal domein en fysieke buitenruimte, met de focus op het ondersteunen van gemeenten bij veranderende dienstverleningsbehoeften. Duo+ streeft naar een sterke en efficiënte samenwerking, waarbij de klantvraag centraal staat. De organisatie telt ongeveer 400 medewerkers en is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling, met een bestuur dat eindverantwoordelijk is voor de uitvoering van de taken.