Informatiespecialist Informatiebeheer (Ib)

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

De gemeente Vlaardingen zoekt een Informatiespecialist Informatiebeheer (IB) om de kwaliteit van informatiebeheer te verbeteren. De organisatie streeft naar professionalisering van de dienstverlening aan burgers en bedrijven door de informatiehuishouding te optimaliseren en digitaliseren. De rol omvat zowel analoge als digitale informatiestromen en de implementatie van een nieuw zaaksysteem.

Verantwoordelijkheden

Als Informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het informatiebeheer binnen de organisatie. Je taken omvatten: - Registreren en archiveren van digitale en analoge informatie. - Controleren van digitale processen en zaken op indeling en volledigheid. - Beantwoorden van vragen van collega's, zowel fysiek als via Topdesk. - Bespreken van het belang van goed informatiebeheer met collega's. - Meewerken aan de verbetering van werkprocessen.

Vereisten

De functie vereist: - MBO werk- en denkniveau, met minimaal SOD-I, IDV 1 of een gelijkwaardige opleiding. - Minimaal 2 jaar werkervaring in (digitale) informatievoorziening en ervaring met verschillende documentbeheersystemen. - Ervaring met zaakgericht werken. - Kennis van de archiefwet, de Wet open overheid en de AVG. - Een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, met de capaciteit om informatiebeheer op een begrijpelijke manier over te brengen aan anderen.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Een salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur (salarisschaal 8), afhankelijk van kennis en ervaring. - Een goed ABP-pensioen. - Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra vrije dagen of persoonlijke wensen. - Flexibele werktijden met een werkweek van 32 of 36 uur. - Mogelijkheden voor doorontwikkeling en hybride werken. - Toegang tot meer dan 250 trainingen in de "Vlaardingse" Academie. - Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Over Werkgever

De gemeente Vlaardingen is een organisatie met ongeveer 500 professionals die samenwerken aan de ontwikkeling van de stad. Vlaardingen heeft een rijke historie en biedt een mix van grootstedelijke projecten, evenementen en een woningbouwopgave. De gemeente werkt integraal samen aan diverse opgaven en waardeert de input van inwoners, ondernemers en externe partners. De werkplekken zijn divers, variërend van het moderne stadskantoor tot thuiswerkplekken en locaties in de stad.