Informatieconsulent

gemeente Eersel

Samenvatting

De Gemeente Eersel zoekt een Informatieconsulent voor 22 tot 24 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van informatiestromen binnen de organisatie en fungeer je als gesprekspartner voor collega's over informatie- en archiefbeheer. Je ondersteunt bij het aanmaken van zaakdossiers, geeft uitleg over het Documentmanagement systeem (Corsa) en voert archiveringswerkzaamheden uit. Daarnaast ben je betrokken bij het informatiebeheerplan en help je inwoners met het vinden van benodigde informatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de organisatie bij vragen over informatie- en archiefbeheer.
• Aanmaken en beheren van zaakdossiers.
• Uitleg geven aan medewerkers over het opslaan van informatie in het Documentmanagement systeem (Corsa).
• Archiveringswerkzaamheden uitvoeren, zoals vernietigen en overbrengen van informatie, waarderen van zaakdossiers en controleren van metadata.
• Uitwerken en bijhouden van het informatiebeheerplan en uitvoering geven aan verbeteringen.
• Registreren van ingekomen post en e-mail.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor vragen over informatiebeheer volgens geldende regelgeving.

Vereisten

• Minimaal MBO+ of HBO-opleiding met affiniteit voor informatie- en archiefbeheer.
• Proactieve, leergierige, positieve en open houding.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van bedrijfsprocessen en informatiestromen bij een gemeente is een pré.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal €4.244 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, te besteden aan extra vakantiedagen of geld.
• 194,4 verlofuren met de mogelijkheid om maximaal 187 uur extra bij te kopen.
• Hybride en flexibel werken.
• Extra uitkering van €621 netto per jaar.
• Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

Over Werkgever

De Gemeente Eersel stimuleert medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en biedt ontwikkelingsmogelijkheden met een ruim opleidingsbudget. Vitaliteit van medewerkers is belangrijk, met dagelijks vers fruit op kantoor en een jaarlijkse gezondheidsweek. Het team bestaat uit zeven collega’s die elkaar ondersteunen en samenwerken in een informele en gezellige sfeer. De organisatie hecht waarde aan duurzaamheid, innovatie en respect.