Informatieadviseur

Provincie Fryslân

Samenvatting

De Provincie Fryslân is op zoek naar een Informatieadviseur voor 24-28 uur per week, die bijdraagt aan het gestructureerd en volledig opslaan van informatie binnen de organisatie. Het team Documentaire Informatie Voorziening, Cijfers en Kaarten (DIV en C&K) bestaat uit 30 medewerkers en richt zich op informatiebeheer en dataproducten. De Informatieadviseur ondersteunt de organisatie bij het ontwikkelen van een toekomstgerichte visie op informatiemanagement en werkt nauw samen met een team van 8 DIV-collega’s.

Verantwoordelijkheden

• Afspraken maken met teams over de structuur en het belang van informatiebeheer.
• Teams ondersteunen bij het vastleggen van informatie door coaching en training.
• Gebruikers begeleiden en adviseren over het gebruik van DielPlak (SharePoint Online) en DocBase Online (DMS).
• Bewustzijn creëren binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer.
• Werkprocessen analyseren om het gebruik van informatie en digitaal werken in kaart te brengen.
• Coördineren van de werkzaamheden van de informatieadviseurs van DielPlak.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Relevante werkervaring als informatieadviseur of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Ervaring met Microsoft 365 is een pré.
• Affiniteit met archivering.
• Sterke analytische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en een teamgerichte houding.
• Oplossingsgericht, overtuigend en in staat om mensen en doelen te verbinden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.338,90 en €4.969,79 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Jaarcontract voor 24-28 uur met mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract.
• 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, etc.
• Opleidingsbudget van €6.000 voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP en collectieve verzekeringen.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer en flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de Provincie Fryslân betekent bijdragen aan een ambitieuze organisatie met ruim 1.000 medewerkers. De focus ligt op het creëren van een mooie en sterke samenleving in Fryslân, waarbij het werkgeluk van medewerkers centraal staat. Persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering zijn belangrijke waarden. De organisatie werkt samen in een moderne omgeving waar resultaatgerichtheid en samenwerking voorop staan, met een sterke nadruk op de Friese identiteit en tweetaligheid.