I-Coach / Informatiebeheerder

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Samenvatting

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant zoekt een I-Coach/Informatiebeheerder voor een tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband. De organisatie richt zich op het verbeteren van de veiligheid in de regio door incidenten te voorkomen en risico's te verkleinen. De rol omvat het ondersteunen van digitale transformatie en informatiebeheer binnen de Microsoft 365 omgeving, met een focus op document management en archivering.

Verantwoordelijkheden

• Leveren van inhoudelijke input bij de inrichting van digitale werkprocessen en applicaties.
• Medewerkers wegwijs maken in het gebruik van Microsoft 365, inclusief archivering binnen Teams en Communications sites.
• Adviseren over registreren en archiveren van documenten en dossiers.
• Beheren van de applicatie VIND IM en het opstellen van het Documentair Structuur Plan.
• Verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding en het ondersteunen van collega’s bij digitaal archiveren.
• Opzetten en verbeteren van vernietigingsprocedures voor analoge en digitale archiefbescheiden.
• Adviseren over digitaal samenwerken en archiveren binnen SharePoint/Microsoft 365.
• Zorgdragen voor de adoptie van nieuwe werkwijzen rondom document management.
• Opstellen van vernietigingslijsten en waarderen van fysieke en digitale informatie.

Vereisten

• Afgeronde Bachelor opleiding.
• Diploma SOD II of IDM of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met focus op digitaal werken.
• Bekendheid met Office 365.
• Ervaring in functioneel beheer van een Document Management Systeem (DMS), bij voorkeur Corsa of SharePoint Online.
• Kennis van en ervaring met M365 archivering, inclusief retentie- en sensitivity labels.
• Ervaring met digitalisering van personeelsdossiers is een pré.
• Bekendheid met de referentie architectuur van Veiligheidsregio’s (VeRA) is een pré.
• Sterke servicegerichte en proactieve houding, met goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkweek van 32-36 uur.
• Salaris binnen schaal 9, maximaal € 4.835,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget van 18,63% van het salaris voor flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Standplaats in Breda, met mogelijkheden voor thuiswerken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag en budget voor inrichting van de thuiswerkplek.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant heeft als missie om de regio veiliger te maken voor de inwoners van 24 gemeenten. De organisatie werkt samen met inwoners, ondernemers, bestuurders, partners en hulpverleners om incidenten te voorkomen en risico’s te verkleinen. Ze zijn zowel een netwerkorganisatie als een krachtige hulpdienst en staan 24/7 paraat voor incidentbestrijding.