Hoofd Bedrijfsbureau

gemeente Altena

Samenvatting

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en ondersteuning van werkzaamheden in de openbare ruimte binnen de gemeente Altena. Je fungeert als schakel tussen de uitvoering, teammanager en andere afdelingen, waarbij je zorgt voor een efficiënte werkplanning en het beheer van middelen. Je draagt bij aan de optimalisatie van werkprocessen en procedures.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van werkpakketten en meldingen naar jaar-, seizoens-, maand- en weekplanningen.
• Opstellen en afstemmen van werkorders met gebieds- en locatiebeheerders.
• Aansturing van clusters binnen het Bedrijfsbureau, Locatiebeheer en Secretariaat, inclusief coaching en motivatie van medewerkers.
• Beheer van locaties, voertuigen, materieel, voorraad en gereedschappen, met aandacht voor KAM-thema’s (Kwaliteit, Arbo, Milieu).
• Ondersteuning van de Buitendienst door het beheren van data, informatievoorziening, budget en inkoopprocessen.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en interne afdelingen voor efficiënte samenwerking.
• Werken aan de optimalisatie van werkprocessen en procedures ter ondersteuning van de visieontwikkeling voor de Buitendienst.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding of werkervaring.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis en ervaring met planning in de openbare ruimte, zoals groenbeheer, civiele techniek en gladheidsbestrijding.
• Affiniteit met gemeentelijk werfbeheer.
• Bekendheid met ICT-toepassingen zoals planningssystemen en meldingssystemen.
• Ervaring in leidinggeven en coaching van medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3359,- en €4811,- bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of andere keuzes.
• ABP-keuzepensioen, uitstekende verlofregelingen en opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een jonge en veelzijdige gemeente gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met een oppervlakte van 226 km² aan groen en water, en een focus op duurzaamheid en natuur, is Altena ambitieus in haar ontwikkeling. De organisatie investeert in kwaliteit en versterking, met plannen voor woningbouw, infrastructuur en een verbeterde leefomgeving. Het team Buitendienst, bestaande uit ongeveer 50 medewerkers, is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en werkt aan een flexibele, moderne buitendienst.