Griffiemedewerker

gemeente Alkmaar

Samenvatting

De Gemeente Alkmaar zoekt een Griffiemedewerker voor 24 uur per week (0.6 fte) die verantwoordelijk is voor administratieve en organisatorische taken binnen een politieke omgeving. De rol vereist nauwkeurigheid en digitale vaardigheden, en omvat taken zoals het ondersteunen van de gemeenteraad, het beheren van vergaderprocessen en het onderhouden van het raadsinformatiesysteem.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de griffier en het griffieteam bij secretariële, logistieke en administratieve werkzaamheden.
• Opstellen van agenda's, regelen van zalen en catering, en beheren van de stukkenstroom.
• Voorbereiden en afwikkelen van raads- en commissievergaderingen en raadsinformatiebijeenkomsten.
• Zorgen voor overzicht tijdens raadsvergaderingen en het opstellen van besluitenlijsten.
• Fungeren als vraagbaak voor raadsleden, commissieleden en inwoners.
• Bewaken van respons- en doorlooptijden van vragen en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Financiële verwerking en controle van facturen.
• Organiseren van evenementen om de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de gemeenteraad te vergroten.

Vereisten

• HBO-opleiding of vergelijkbaar niveau.
• Nauwkeurigheid, geordend werken en alertheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden.
• Proactieve houding met hoge kwaliteitsnormen.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Flexibiliteit en bereidheid om buiten kantoortijden te werken, inclusief avonden.
• Integriteit, dienstbaarheid en onafhankelijkheid in de rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een klein team met ruimte voor samenwerking en eigen initiatieven.
• Flexibele werktijden en een passend salaris in schaal 8.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%.
• Aanvang met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Alkmaar is een dynamische organisatie met een gemeenteraad bestaande uit 39 raadsleden. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en bestaat uit een team van griffiemedewerkers en raadsadviseurs. De organisatie streeft naar een strategische griffie en biedt een inspirerende werkomgeving met ongeveer 600 medewerkers. De gemeente is volop in ontwikkeling en waardeert persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het team.