Gegevensbeheerder/Recordmanager Informatiebeheer

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Gegevensbeheerder/Recordmanager binnen de gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de gegevenskwaliteit door het beheer van digitale archivering. Je houdt toezicht op het gebruik van informatiesystemen, voert kwaliteitscontroles uit en biedt praktische adviezen aan afdelingen. Je bent betrokken bij de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens en het beheer van digitale gegevenstabellen. Daarnaast ondersteun je de 1e lijn Helpdesk bij vragen over het Document Management Systeem (DMS).

Verantwoordelijkheden

• Toezicht houden op het juiste gebruik van informatiesystemen en kwaliteitscontroles uitvoeren op registraties.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van informatie- en recordmanagement door advies te geven aan afdelingen.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot de selectie, vernietiging en overdracht van digitale archiefgegevens.
• Beheren en inrichten van digitale gegevenstabellen, zoals de zaaktypecatalogus en het metadataschema.
• Ondersteunen van de 1e lijn Helpdesk bij vragen over het gebruik van het DMS.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in LARM/LIS of een vergelijkbare richting.
• Vaardigheid in het ontwikkelen en analyseren van rapportages voor informatiebeheer.
• Affiniteit met techniek en inrichting van informatiesystemen.
• Kennis van de Selectielijst en ervaring met het beoordelen van archiefbestanden op bewaren en vernietigen.
• Kennis van het DMS Verseon en/of iNavigator is een pré.
• Passie voor gegevenskwaliteit en een proactieve houding in het ondersteunen van collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week, met een startjaarcontract voor externe kandidaten.
• Salaris tussen €3.359 en €4.811 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei door opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, vergoeding van sportabonnementen en hybride werkopties.
• Een goede pensioenregeling via ABP en vergoeding van OV-reiskosten voor woon-werkverkeer.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort biedt een werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en waar diversiteit en inclusie centraal staan. Het team Informatiebeheer werkt aan de digitale ambities van de gemeente en bestaat uit functioneel beheerders, recordmanagers en adviseurs die samenwerken met verschillende specialisten. De organisatie hecht waarde aan openheid, gedrevenheid en betrokkenheid, en streeft naar een betere dienstverlening voor inwoners, partners en bezoekers. De afdeling Informatievoorziening richt zich op het leveren van gebruiksvriendelijke, betrouwbare en veilige digitale diensten.