Facilitair Medewerker

gemeente Coevorden

Samenvatting

De Gemeente Coevorden is op zoek naar een Facilitair Medewerker voor 28-36 uur per week, met een contract voor één jaar en de intentie tot een vast dienstverband. De rol is gericht op het bieden van facilitaire ondersteuning aan de gemeentelijke organisatie, waarbij een prettige, veilige en schone werkomgeving centraal staat. De medewerker is het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het oplossen van ICT-problemen, en het beheer van kantoor- en cateringartikelen.

Verantwoordelijkheden

• Dagelijkse uitvoering van facilitaire dienstverlening.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over facilitaire zaken.
• Inrichten van vergaderruimtes, inclusief catering en audiovisuele apparatuur.
• Organiseren en faciliteren van officiële bijeenkomsten.
• Oplossen van problemen met faciliteiten en ICT-apparatuur.
• Instructies geven over werkplekinrichting en vergadersystemen.
• Beheren van inkoop, voorraad en uitgifte van kantoor- en cateringartikelen.
• Afhandelen van meldingen via het Meldpunt (Topdesk) en functionele mailbox.
• Verzorging van post- en pakketverzending.
• Uitvoeren van lichte administratieve taken en onderhoudswerkzaamheden.
• Alarmopvolging en bedrijfshulpverlening.

Vereisten

• Afgeronde MBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een facilitaire rol.
• Ervaring in een facilitaire functie is een pré.
• Goede kennis van Office 365, met name Microsoft Teams.
• Flexibiliteit om in avonduren en soms in het weekend te werken.
• BHV-diploma of bereidheid om dit te behalen.
• Woonachtig in de gemeente Coevorden of omgeving, met rijbewijs B.
• Sterke organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Fysiek in goede conditie voor tillen en sjouwen.
• Uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris conform Cao Gemeenten, schaal 6, tot maximaal €3481,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband.
• Toegang tot een interne academie en externe opleidingsmogelijkheden.
• Persoonlijk budget van €930 per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris voor flexibele besteding.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden is een betrokken organisatie waar medewerkers met diverse achtergronden samenwerken in een dynamische omgeving. Het team Advies & Services is verantwoordelijk voor het optimaliseren van informatiestromen en facilitaire zaken, met als doel een comfortabele en veilige werkomgeving te creëren. De gemeente waardeert de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt ruimte voor groei en innovatie.