Contractmanager Bedrijfsvoering

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Contractmanager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van contracten binnen een grote en complexe organisatie. Je werkt aan slim en efficiënt contractmanagement dat ten goede komt aan de Amsterdammer. Je maakt deel uit van een divers team van contractmanagers en draagt bij aan de ontwikkeling van het vakgebied binnen de gemeente. De functie omvat het evalueren van contracten, onderhouden van relaties met opdrachtgevers en leveranciers, en het waarborgen dat contractafspraken aansluiten bij de beleidsdoelstellingen van Amsterdam.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van verschillende contracten, voortkomend uit Europese aanbestedingen, met een hoge impact en bestuurlijk risico.
• Evalueren van contracten met opdrachtgevers en leveranciers om knelpunten tijdig te signaleren en op te lossen.
• Ontwikkelen van een kennisnetwerk rondom contractmanagement binnen de organisatie.
• Adviseren in inkooptrajecten, vooral met betrekking tot sociale en duurzaamheidsaspecten.
• Opstellen en bijhouden van een contractenkalender en prioriteren van urgente zaken.
• Voorbereiden en voorzitten van interne en externe overleggen, inclusief escalatieoverleggen.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Kennis en ervaring in contractmanagement op tactisch niveau (bijvoorbeeld NEVI 1 en CATS CM methodiek).
• Inzicht in relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet.
• Ervaring met contractmanagement voor facilitaire en personele diensten is vereist; ervaring met Europees aanbesteden is een pré.
• Competenties zoals omgevingsbewustzijn, samenwerken, relatiebeheer, initiatief, resultaatgerichtheid en overtuigingskracht zijn essentieel.
• Kandidaten die potentieel hebben om door te groeien naar tactisch niveau zijn ook welkom om te solliciteren, zelfs als ze niet aan alle eisen voldoen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- en € 5.997,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken met flexibiliteit voor een 4-daagse werkweek.
• Een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Toegang tot opleidingen en ontwikkeltrajecten.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP en een reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding en werkmiddelen voor een veilige en gezonde werkplek.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn die diversiteit waardeert. Met een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt, wordt er gewerkt aan betere resultaten voor de organisatie en de stad. De afdeling inkoop bedrijfsvoering bestaat uit een team van contractmanagers die elkaar ondersteunen en samenwerken in een collegiale sfeer. De gemeente investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een omgeving waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.