Contractmanager

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Contractmanager bij de Tunnel Beheer Organisatie (TBO) ben je verantwoordelijk voor het beheer van ongeveer tien contracten die cruciaal zijn voor het onderhoud van de Amsterdamse wegtunnels. Je fungeert als expert in contractmanagement en samenwerking met marktpartijen, waarbij je contract- en samenwerkingsstrategieën opstelt, aanbestedingen begeleidt en toeziet op naleving van contractafspraken. Je draagt bij aan de transitie naar prestatiecontracten en werkt nauw samen met collega's en andere teams om de veiligheid en beschikbaarheid van de tunnels te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van inkoopplannen, contractdossiers en aanbestedingsdocumenten.
• Begeleiden van aanbestedingen in samenwerking met het Ingenieursbureau en de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur & Energie.
• Onderhouden van relaties met stakeholders, opdrachtnemers en leveranciers.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken en managen van wijzigingen.
• Evalueren en voorbereiden van contracten voor (her)aanbesteding.
• Beheer van de raamovereenkomst voor technische adviesdiensten.
• Adviseren over contractstrategieën en optimaliseren van samenwerkingen.
• Actief bijdragen aan de professionalisering van contractmanagement binnen de organisatie.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen de contracten en hier proactief op inspelen.
• Deelnemen aan interne en externe overleggen om afstemming en samenwerking te optimaliseren.

Vereisten

• Een afgerond hbo-diploma.
• Ervaring met het professionaliseren van contractmanagementprocessen binnen een organisatie.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van contracten, zowel inhoudelijk als qua volume, inclusief strategische samenwerking met leveranciers.
• Competenties:
• Organisatiesensitiviteit: verbinden van verschillende belangen van stakeholders.
• Relatiebeheer: opbouwen en onderhouden van persoonlijke relaties met klanten en contactpersonen.
• Eigenaarschap: zorgdragen dat zaken worden opgepakt en afgerond.
• Zelfstandig: eigen werk kunnen prioriteren en plannen.
• Proactief: vroegtijdig signaleren van knelpunten en zorgdragen voor oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken met de mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken.
• Ontvangst van een mobiele telefoon en/of laptop.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Tunnel Beheer Organisatie (TBO) is onderdeel van de Gemeente Amsterdam en bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Het team is verantwoordelijk voor de instandhouding en beschikbaarheid van de tunnels in Amsterdam. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega's worden gekoesterd, wat bijdraagt aan betere resultaten voor zowel de organisatie als de stad. Samenwerking met andere teams en partners is essentieel voor het succes van de TBO.