Bode - Facilitair Service Medewerker

gemeente Horst aan de Maas

Samenvatting

De Gemeente Horst aan de Maas is op zoek naar een Bode/Facilitair Service Medewerker voor het team Vastgoedbeheer. Deze rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en omvat 24 tot 28 uur per week. De Bode is verantwoordelijk voor het faciliteren van de organisatie en het ondersteunen van diverse evenementen, zoals vergaderingen en recepties, met een focus op gastheerschap en servicegerichtheid.

Verantwoordelijkheden

• Bijdragen aan de representatieve uitstraling van het gemeentehuis.
• Behandelen van meldingen via het Top Desk-systeem en andere communicatiekanalen zoals telefoon en e-mail.
• Faciliteren van (raads)vergaderingen, huwelijken, recepties en bijzondere ontvangsten.
• Verzamelen van inkomende en uitgaande post en postpakketten.
• Uitvoeren van bulk printopdrachten en andere repro werkzaamheden.
• Beheren en uitgeven van kantoorartikelen en facilitaire materialen.
• Actief deelnemen aan het BHV-team en adequaat handelen bij calamiteiten.
• Uitvoeren van facilitaire rondes en signaleren van onregelmatigheden.

Vereisten

• (V)MBO-niveau met enkele jaren relevante werkervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden en representatief voorkomen.
• Vermogen om zelfstandig te werken en collega’s te faciliteren.
• Computervaardig, met kennis van Windows, MS Office en Acrobat Reader.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.
• EHBO en BHV/BHV-ploegleider diploma of bereidheid om deze te behalen.
• Woonachtig in de nabijheid van Horst voor snelle beschikbaarheid bij calamiteiten.
• Flexibele inzetbaarheid tussen 7:00 en 18:00 uur en incidenteel tijdens avondvergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in schaal 6, met een salaris tussen € 2.434,00 en € 3.524,00 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt de gemeente goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, reiskostenvergoeding, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en trainingen. Financiële aanvullingen zijn beschikbaar voor onregelmatige diensten en bereikbaarheidsdiensten.

Over Werkgever

De Gemeente Horst aan de Maas is een dynamische en hechte gemeenschap, ontstaan uit een samenwerking van inwoners die samen werken aan een duurzame en veilige samenleving. De gemeente heeft zich in de afgelopen 100 jaar ontwikkeld tot een van de meest welvarende en gelukkige gemeentes van Nederland. Met 16 dorpen en een focus op welzijn en geluk, biedt de gemeente een omgeving waar inwoners gezond en gelukkig kunnen opgroeien en ouder worden.