Bestuurssecretaresse Voor 20 Uur Per Week

gemeente Oosterhout

Samenvatting

De gemeente Oosterhout zoekt een bestuurssecretaresse voor 20 uur per week, die verantwoordelijk is voor het bieden van organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur. De rol omvat taken zoals agendabeheer, postverwerking en het afhandelen van telefoongesprekken. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van de postverwerking, telefoon- en agendabeheer voor het bestuur.
• Beheren van complexe agenda's, inclusief het reserveren van vergaderlocaties en benodigde apparatuur.
• Verwerken van uitnodigingen en archiveren van documenten.
• Afhandelen van in- en externe telefoongesprekken voor de burgemeester, wethouders en directie.
• Sorteren van binnengekomen e-mails en deze bespreken met het bestuur.
• Verzamelen van benodigde informatie ter voorbereiding van afspraken, toespraken of presentaties.
• Plaatsen en verspreiden van vergaderstukken in IBABS binnen de ambtelijke organisatie.
• Uitvoeren van representatieve taken voor het college en organiseren van diverse evenementen samen met collega's.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Relevante werkervaring als secretaresse binnen een gemeente.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Flexibiliteit in werktijden, met beschikbaarheid op woensdag en vrijdagochtend.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 20 uur per week met een proeftijd van één maand.
• Salaris tot maximaal € 4.297,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% over het brutosalaris, te gebruiken voor extra vrije dagen of andere voordelen.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met een werkgeversbijdrage van 2/3.
• 144 vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke uren bij een 36-urige werkweek.
• Werkgeversbijdrage in de zorgverzekering en mogelijkheden voor een goede werk-privébalans.
• Thuiswerkfaciliteiten en een zakelijke telefoonregeling.
• Ruimte voor groei en ontwikkeling met studiefaciliteiten en activiteiten van de personeelsvereniging.

Over Werkgever

De gemeente Oosterhout is een ondernemende stad met 57.925 inwoners en 550 medewerkers, die samenwerkt aan de Toekomstvisie 2030. De organisatie streeft naar een hoge betrokkenheid en samenwerking, wat heeft geleid tot een nominatie voor de Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. De gemeente biedt de voordelen van een grote organisatie met de slagvaardigheid van een kleinere gemeente, en waardeert frisse ideeën en een kritische houding van haar medewerkers.