Bestuurssecretaresse

gemeente Ooststellingwerf

Samenvatting

De gemeente Ooststellingwerf is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 28-32 uur per week. In deze rol ondersteun en adviseer je het college van burgemeester en wethouders (B&W) en de directeur bij het bestuurlijke proces en dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de bestuurders, signaleert en handelt bij onregelmatigheden, en speelt een sleutelrol in het organiseren van bijzondere momenten voor inwoners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van het college van B&W.
• Signaleren, adviseren en oplossen van onregelmatigheden in het bestuurlijke proces.
• Verantwoordelijk voor kabinetszaken en fungeren als aanspreekpunt voor het college.
• Beoordelen van de urgentie van afspraken en zorgen voor de voorbereiding daarvan.
• Organiseren van bijzondere evenementen, zoals de uitreiking van koninklijke onderscheidingen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurssecretaresse.
• Politieke sensitiviteit en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede digitale vaardigheden en kennis van ict-tools zoals iBabs en MS365.
• Flexibiliteit en het vermogen om overzicht te houden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 7, cao-gemeenten).
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris en een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Over Werkgever

De gemeente Ooststellingwerf biedt een groene en landelijke werkomgeving met 25.000 hectare en evenveel inwoners. De organisatie waardeert een nuchtere en praktische benadering en streeft naar samenwerking en oplossingsgerichtheid. Medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise in te zetten voor een efficiënte werking van de organisatie, waarbij ook aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier.