Bestuurssecretaresse

gemeente Maashorst

Samenvatting

De Gemeente Maashorst zoekt een bestuurssecretaresse (32-36 uur) die de burgemeester en de wethouder zorg en welzijn ondersteunt. In deze rol ben je de spil in het netwerk rond de burgemeester en zorg je ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt. Je bouwt snel een sterk netwerk op en hebt de ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.

Verantwoordelijkheden

Als bestuurssecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s van de burgemeester en de wethouder. Je regelt bijeenkomsten, ontmoetingen en andere belangrijke evenementen, waarbij je ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Je fungeert als belangrijke schakel tussen de burgemeester, het college en externe partijen, en je houdt het overzicht over prioriteiten en afspraken. Daarnaast ondersteun je het voltallige college en werk je samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat.

Vereisten

Voor deze functie is relevante ervaring als ondersteuner, secretaresse of assistent in een bestuurlijke omgeving vereist. Je moet beschikken over een proactieve en verbindende houding, waardoor je gemakkelijk op verschillende niveaus kunt schakelen. Organisatietalent en een sterke focus op ontzorgen en representativiteit zijn essentieel. Digitale vaardigheden zijn belangrijk, met name in het gebruik van Outlook, Teams en iBabs. Flexibiliteit, discretie en de mogelijkheid om vertrouwelijke informatie te behandelen zijn ook noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten een salaris tussen €2.700 en €3.831, afhankelijk van ervaring, en een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris. Er zijn 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, pensioenopbouw en uitstekende opleidingsmogelijkheden. Daarnaast biedt de gemeente ondersteuning voor thuiswerken en een betrokken werkomgeving met een actieve personeelsvereniging.

Over Werkgever

De Gemeente Maashorst is een jonge, dynamische gemeente in Noordoost Brabant, die zich richt op de ontwikkeling van een levendige gemeenschap met een actieve dorpscultuur. De gemeente heeft grote ambities en moedigt medewerkers aan om initiatief te nemen en bij te dragen aan de groei en verbetering van de gemeente. Werken bij Maashorst biedt de kans om impact te maken en deel uit te maken van een team dat zich inzet voor een beter leven voor alle inwoners.