Bestuurssecretaresse

Werkzaak Rivierenland

Samenvatting

Werkzaak Rivierenland is op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse die kan functioneren in een dynamische omgeving. De rol vereist improvisatievermogen en de capaciteit om snel te schakelen. De bestuurssecretaresse ondersteunt de directeur en het managementteam (MT) door administratieve en bestuurlijke taken uit te voeren, met een focus op procesverbetering.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en notuleren van management- en bestuursvergaderingen en themabijeenkomsten.
• Zorgdragen voor de vastlegging en opvolging van afspraken en besluiten.
• Voorbereiden van vergaderingen met stakeholders.
• Verzorging van vertrouwelijke post- en correspondentie namens het bestuur en de directeur.
• Digitaliseren van bestuursstukken in de document managementsystemen Corsa en iBabs.
• Ondersteunen van de Cliëntenraad bij het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.

Vereisten

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van de gemeentelijke wereld; ervaring met iBabs en Corsa is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Nauwkeurigheid, flexibiliteit en een snelle leercurve.
• Identificatie met de waarden van de organisatie: meedoen, verbinden en ontwikkelen.
• Hbo-opleiding en werkervaring op medior of senior niveau.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris gebaseerd op schaal 8 (min €3.052 - max €4.297), met een start in schaal 7 (min €2.700 - max €3.831) voor minder ervaren kandidaten.
• Hybride werkmogelijkheden voor een betere werk-privébalans.
• Vrij te besteden budget (IKB) van 17,05% voor extra verlofuren, opleidingen, of andere persoonlijke doeleinden.
• Een gestructureerd inwerkprogramma via de Werkzaak Instap.
• Tijdelijk contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

Werkzaak Rivierenland richt zich op het begeleiden van mensen naar werk en het versterken van zowel werkzoekenden als werkgevers. De organisatie streeft naar inclusiviteit en diversiteit, waarbij verschillende ideeën en achtergronden worden gewaardeerd. De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking.