Beleids- En Projectondersteuner Project Hesselte

gemeente Westerveld

Samenvatting

De gemeente Westerveld zoekt een Beleids- en projectondersteuner voor het project Hesselte, dat zich richt op de transformatie van een recreatiepark naar een woonbestemming. De functie is voor 24 uur per week en heeft een initiële duur van een jaar. De rol vereist een proactieve en georganiseerde aanpak om de projectleider te ondersteunen in diverse administratieve en coördinerende taken.

Verantwoordelijkheden

De taken van de beleids- en projectondersteuner omvatten: - Het maken van memo’s en het uitvoeren van uitzoekwerk. - Beheer van het zaaksysteem en onderhouden van contacten, zowel intern als extern. - Opstellen van enkelvoudige beschikkingen en facturen. - Bewaken van afspraken en versturen van mailingen. - Opvragen van informatie en opstellen van antwoordbrieven. - Voorbereiden van overleggen door afspraken in te plannen, notuleren en agendapunten op te stellen. - Monitoren van de voortgang van het project en signaleren van knelpunten. - Ondersteunen en faciliteren van bijeenkomsten en activiteiten gerelateerd aan het project. - Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een afgeronde opleiding op MBO/MBO+ niveau. - Aantoonbare werkervaring met administratieve taken. - Ervaring met het werken bij of voor een gemeente is een pré. - Nauwkeurigheid en een goede teamspeler mentaliteit. - Proactieve en flexibele instelling, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook effectief in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente biedt: - Een uitdagende en veelzijdige functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. - Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week, aanvankelijk voor de duur van een jaar. - Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.481,- bij een 36-urige werkweek, inclusief een Individueel Keuze Budget van 17,05%. - Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag. - Flexibele werktijden en mogelijkheden voor hybride werken. - Toegang tot een online leerplatform en mogelijkheden voor opleiding. - Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.

Over Werkgever

De gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe, gericht op hoogwaardige dienstverlening en het stimuleren van initiatieven van inwoners en ondernemers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een platte hiërarchie. Nieuwe medewerkers worden warm ontvangen en geïntroduceerd binnen een team van zowel ervaren als lerende collega’s, waarbij samenwerking en collegialiteit hoog in het vaandel staan.