Bbl Management Support Specialist

gemeente Eindhoven

Samenvatting

De gemeente Eindhoven is op zoek naar een BBL management support specialist. Deze rol richt zich op het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de organisatie. De functie is gericht op het ontwikkelen van vaardigheden in managementondersteuning, waarbij de focus ligt op het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management bij dagelijkse taken en projecten.
• Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van evenementen.
• Verwerken van correspondentie en opstellen van rapportages.
• Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en administratieve procedures.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij het opstellen van beleidsdocumenten en presentaties.

Vereisten

• Een relevante MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van management support of een vergelijkbare opleiding.
• Affiniteit met administratieve processen en organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Ervaring met gangbare softwarepakketten, zoals Microsoft Office.
• Basiskennis van (gemeentelijke) organisatieprocessen is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leer-werkplek binnen de gemeente Eindhoven met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Begeleiding door ervaren professionals binnen de organisatie.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de gemeentelijke CAO.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om werk en studie te combineren.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op het verbeteren van de leefomgeving voor haar inwoners. Met een focus op innovatie en samenwerking, biedt de gemeente een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan de gemeenschap. De organisatie waardeert diversiteit en inclusiviteit, en streeft naar een goede werk-privébalans voor al haar medewerkers.