Backoffice Medewerker Interne Dienstverlening

gemeente Amersfoort

Samenvatting

Als Backoffice Medewerker Interne Dienstverlening bij de Gemeente Amersfoort ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van interne processen en het onderhouden van relaties met leveranciers. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit van facilitaire diensten, waaronder schoonmaak, beveiliging en onderhoud. Je werkt samen met collega's om verbeteringen aan te dragen en bent de schakel tussen interne medewerkers en externe leveranciers.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van contracten met leveranciers, inclusief fysieke en administratieve controles.
• Operationele afhandeling van vraagstukken met betrekking tot huisvesting.
• Administratieve ondersteuning bij contracten, zoals het controleren van facturen en bewaken van acties en deadlines.
• Toetsen van geleverde diensten op basis van service- en kwaliteitsafspraken, met een signalerende rol naar de contractmanager.
• Proactief signaleren van verbeterkansen of knelpunten.
• Bijdragen aan nieuwe contracten via aanbestedingen en zorgen voor heldere communicatie tussen leveranciers, contractmanagers en interne medewerkers.

Vereisten

• Mbo+- werk- en denkniveau.
• Proactieve en communicatief sterke houding.
• Goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen en in staat om prioriteiten te stellen.
• Oog voor detail en een dienstverlenende instelling.
• Ervaring met operationeel contractbeheer is een pré, maar niet vereist.
• Taalvaardigheid en analytisch inzicht om contractinhoud goed te duiden.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 4.297,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra geld, verlofuren of andere voordelen.
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden en uitstekende thuiswerkmogelijkheden.
• Mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsregeling.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met opleidingsaanbod en doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 194,4 verlofuren en een goede pensioenregeling.

Over Werkgever

De Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners, bekend om haar innovatieve en duurzame initiatieven. De organisatie biedt een positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer, waar medewerkers de ruimte krijgen om hun functie en ontwikkeling zelf vorm te geven. Amersfoort heeft in 2023 internationale erkenning gekregen als European City of the Year en streeft naar een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt gewaardeerd.