Allround Administratief Medewerker

gemeente Coevorden

Samenvatting

De Gemeente Coevorden zoekt een Allround Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van één jaar, met de intentie tot een vast dienstverband. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team Openbare Ruimte, dat zich richt op het onderhoud en de verbetering van de openbare ruimte. Je zorgt voor een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving, waarbij je diverse administratieve taken uitvoert.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Behandelen van inkomende communicatie zoals telefoontjes, e-mails en post.
• Ondersteunen van de teamleider en vakspecialisten bij administratieve taken.
• Beheren van voorraad van kantoor- en kantineartikelen.
• Facilitaire taken en organiseren van diverse activiteiten.
• Actief bijdragen aan de ontwikkeling van processen binnen gemeentelijke kaders.

Vereisten

• Afgeronde Mbo 4-opleiding in een administratieve richting, zoals Officemanagement.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en effectieve communicatie.
• Ervaring met MS Office en andere relevante software.
• Klantgerichte en doelgerichte werkhouding, met oog voor kwaliteit.
• Leergierigheid en bereidheid om deel te nemen aan trainingen en cursussen.

Arbeidsvoorwaarden

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring, tot maximaal €3.784,- bruto bij een fulltime dienstverband.
• Na een jaarcontract is er de intentie voor een vast dienstverband.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Toegang tot een eigen academie en externe opleidingsmogelijkheden.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris en een persoonlijk budget van €930 per jaar bij een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden is een betrokken organisatie die waarde hecht aan samenwerking en ontwikkeling. Het team Openbare Ruimte werkt met passie en vakmanschap aan het verbeteren van de leefomgeving. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen om te leren, groeien en hun ideeën in te brengen. Een mix van jong en oud zorgt voor een diverse en inspirerende werkplek.