Adviseur Servicedesk Inkopen En Bestellen

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Adviseur Servicedesk Inkopen en Bestellen ben je het eerste aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen binnen de gemeente Den Haag. Je biedt advies aan collega's over publiekrechtelijke inkoopprocessen en zorgt voor een optimale organisatie van het inkoop- en contractbeheer. Je voert analyses uit, signaleert verbeterpunten en traint collega's. Je speelt een verbindende rol in een nieuw team dat zich richt op procesverbeteringen en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Bieden van eerstehands service en advies aan collega's over complexe inkoopvraagstukken.
• Organiseren en coördineren van processen rondom publiekrechtelijke inkopen, bestellingen en contractbeheer.
• Uitvoeren van (spend)analyses en controles, en rapporteren over bevindingen.
• Signaleren van kansen voor nieuwe contracten en procesverbeteringen.
• Initiëren van verbeteracties en trainen van collega's in inkoopprocessen.
• Beheren van contracten na aanbesteding, inclusief evaluaties en afstemming met inhoudelijk managers.
• Ontwikkelen van werkstructuren en communiceren met interne stakeholders.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Kennis van publieke inkoopprocessen.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om verbinding te maken tussen verschillende disciplines.
• Accuraat, betrokken en adviserend ingesteld.
• Data-gedreven en in staat om procesverbeteringen te signaleren en aan te pakken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.602,- en €5.313,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibiliteit om deels thuis te werken en voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Werken in het stadhuis in het centrum van Den Haag.

Over Werkgever

Je komt te werken binnen de afdeling Transactieverwerking van de dienst Bedrijfsvoering, waar een team van 17 collega's zich richt op servicegerichtheid en kwaliteit. De dienst Bedrijfsvoering ondersteunt de gemeente Den Haag in haar werkzaamheden, van ICT-infrastructuur tot maatschappelijk verantwoord inkopen. De organisatie streeft naar innovatie en persoonlijke ontwikkeling, met ruimte voor nieuwe oplossingen en samenwerking.