Adviseur Servicedesk Inkopen En Bestellen

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Adviseur Servicedesk Inkopen en Bestellen ben je verantwoordelijk voor het bieden van eerstehands service aan collega’s binnen de Haagse Gemeente met betrekking tot complexe inkoopgerelateerde vragen. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt en organiseert het proces rondom publiekrechtelijke inkopen, bestellingen en contractbeheer. Je voert analyses uit, rapporteert bevindingen en signaleert kansen voor verbeteringen in inkoopprocessen. Je speelt een coördinerende rol binnen een nieuw team en draagt bij aan de kwaliteit van inkoop- en contractregistratie.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van collega’s over inkoopvraagstukken en inkooproutes.
• Organiseren van het inkoopproces en contractbeheer binnen de Servicedesk.
• Uitvoeren van (spend)analyses en controles, en rapporteren over bevindingen.
• Signaleren van verbeterpunten en initiëren van procesverbeteringen.
• Trainen van collega’s in het optimaliseren van inkoopprocessen.
• Beheren van contracten en zorgen voor evaluaties en documentatie.
• Afstemmen met de inkoopafdeling en andere interne stakeholders.

Vereisten

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Kennis van publieke inkoopprocessen.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een adviserend vermogen.
• Accuraat, betrokken en in staat om verbinding te maken tussen verschillende disciplines.
• Gedrevenheid door data en een helicopterview.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.602,- en €5.313,- bruto per maand.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met een persoonlijk ontwikkelbudget.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken en voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Werken in het stadhuis, centraal gelegen in de binnenstad.

Over Werkgever

Je wordt onderdeel van de afdeling Transactieverwerking binnen de dienst Bedrijfsvoering, waar een team van 17 collega’s zich richt op servicegerichtheid en kwaliteit. De dienst Bedrijfsvoering ondersteunt de gemeente Den Haag en haar bijna 10.000 ambtenaren, en streeft naar innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De organisatie is in ontwikkeling en biedt ruimte voor nieuwe ideeën en oplossingen.