Administratieve/Secretariële Duizendpoot

ABG gemeenten

Samenvatting

De ABG Gemeenten zoekt een administratieve/secretariële duizendpoot voor 27 uur per week in Rijen. De rol omvat ondersteuning van collega's op secretarieel en administratief gebied, evenals procesbewaking. De functie vereist een proactieve en zelfstandige houding, met de mogelijkheid om goed samen te werken.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het bepalen van tijdsduur en frequentie.
• Verzamelen van documenten en voortgang bewaken van actiepunten, inclusief notuleren van vergaderingen.
• Bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende clusters binnen de afdeling.
• Beheren van dossiers, archivering en documentbeheer.
• Opvangen van inkomende telefoongesprekken en beheren van mailboxen.
• Zelfstandig afhandelen van correspondentie en e-mails.
• Fungeren als vraagbaak (key-user) voor digitale systemen.

Vereisten

• Ervaring in een administratieve of secretariële rol is gewenst.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Zelfredzaam, zelfstandig en in staat om proactief te handelen.
• Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden.
• Interesse in en bereidheid om zich te verdiepen in digitale systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 3481 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 6).
• Een Individueel Keuzebudget van 20,45% bovenop het brutosalaris, dat kan worden gebruikt voor sparen, verlof of opleidingen.
• Een dynamische werkomgeving met enthousiaste en gedreven collega’s.

Over Werkgever

ABG Gemeenten is een organisatie die zich richt op samenwerking en ondersteuning binnen de gemeentelijke sector. De organisatie biedt een afwisselende en uitdagende werkomgeving, waarin collega's elkaar ondersteunen en samen werken aan verschillende projecten.