Administratief Ondersteuner Team Noodopvang Oekraïne

gemeente Bodegraven-Reeuwijk

Samenvatting

De Gemeente Bodegraven-Reeuwijk zoekt een administratief ondersteuner voor het Team Noodopvang Oekraïne, met een werkweek van 32 uur. De rol omvat ondersteuning van de locatiemanager in een opvanglocatie voor Oekraïense vluchtelingen. De administratief ondersteuner is verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en fungeert als aanspreekpunt voor bewoners.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van bewonersdossiers en verwerken van nieuwe registraties.
• Zorgdragen voor administratieve processen en wettelijke documenten.
• Bijhouden van afspraken, zoals IND-bezoeken en afspraken met instanties (gemeente, scholen, zorginstellingen).
• Fungeren als aanspreekpunt voor bewoners.
• Beheren van facturen en verwerken van betalingen van bewonersbijdragen.
• Opstellen van rapportages over kosten en uitgaven gerelateerd aan de opvang.
• Organiseren van afspraken en beheren van de dagelijkse planning van bewonersactiviteiten.
• Helpen bij de logistiek van nieuwe bewoners, inclusief het regelen van slaapplaatsen en benodigde spullen.
• Assisteren bij het organiseren van activiteiten ter bevordering van de integratie in Nederland.
• Ondersteunen bij praktische taken in drukke of noodsituaties, zoals de ontvangst van nieuwe bewoners en uitleg van huisregels.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van MS Office en social media.
• Communicatief vaardig en accuraat.
• Goede organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en een teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende en afwisselende baan met ruimte voor eigen inbreng.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van het project.
• Salaris tot maximaal € 3.524,-- bij een werkweek van 36 uur, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Aantrekkelijke pensioensregeling bij het ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Bodegraven-Reeuwijk staat voor hoogwaardige dienstverlening aan inwoners, ondernemers en bezoekers. Medewerkers nemen verantwoordelijkheid en werken integraal samen aan diverse opgaven en thema’s. De organisatie is flexibel en wendbaar, wat hen in staat stelt om in te spelen op veranderende omstandigheden. Er zijn mogelijkheden voor persoonlijke groei en een prettige werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.