Administratief Medewerker Zoov

gemeente Winterswijk

Samenvatting

De gemeente Winterswijk zoekt een Administratief Medewerker voor het team ZOOV, dat verantwoordelijk is voor doelgroepenvervoer in de Achterhoek. De functie betreft 32 uur per week en biedt een dynamische werkomgeving met veel afwisseling. De medewerker fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt bij diverse administratieve taken, waaronder archivering, agendabeheer en communicatie met klanten.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
• Beheren van archieven en grote mailings.
• Organiseren van (regionale) overleggen en notuleren tijdens deze bijeenkomsten.
• Behandelen van binnenkomende vragen via telefoon, e-mail, website en sociale media.
• Traceren van antwoorden en informatie in gegevenssystemen of bij contractpartners.
• Bijhouden van voorraden van folders, drukwerk en bedrijfskleding, en zorgdragen voor de uitgifte aan chauffeurs.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding of ruime ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Office-programma’s en zaakgericht werken.
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
• In staat om goed te prioriteren en gestructureerd te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 2.316,- (schaal 5) en € 3.524,- (schaal 6) op basis van 36 uur per week.
• Persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris, dat kan worden omgezet in extra verlof of uitbetaald.
• Mogelijkheid tot hybride werken met faciliteiten voor een thuiswerkplek.
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, inclusief een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Over Werkgever

De gemeente Winterswijk streeft naar een optimale leefbaarheid en goed bereikbare voorzieningen voor haar inwoners. De organisatie biedt een collegiale werksfeer en kansen voor persoonlijke ontwikkeling. Winterswijk is een ambitieuze gemeente die diversiteit in het medewerkersbestand belangrijk vindt en kansen biedt aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.