Administratief Medewerker Vth

gemeente Nijmegen

Samenvatting

De gemeente Nijmegen zoekt per 1 januari 2025 een Administratief Medewerker voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze rol is cruciaal in de overgang van de beoordeling van omgevingsvergunningen van de Omgevingsdienst Regio Nijmegen naar de gemeente. De medewerker zal bijdragen aan de opbouw van twee nieuwe teams binnen de afdeling Stadsrealisatie en is verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken.

Verantwoordelijkheden

De Administratief Medewerker VTH ondersteunt de afdeling met diverse administratieve werkzaamheden, waaronder: - Beantwoorden van telefoongesprekken en verstrekken van informatie. - Registreren van inkomende meldingen, aanvragen en verzoeken en controleren van de juistheid van aanvraaggegevens. - Beheren van (groeps)mailboxen en digitale bestanden. - Publiceren van aanvragen en besluiten, en administratieve verwerking van VTH-zaken. - Ondersteunen bij projecten en bulkaanpakken. - Verzamelen van gegevens en overzichten uit administratieve systemen. - Anonimiseren en verstrekken van opgevraagde documenten. - Afhandelen van postzaken en archivering. - Initiatief tonen en meedenken over verbetering van dienstverlening en processen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vaardigheden en opleidingen vereist: - MBO werk- en denkniveau. - Afgeronde MBO-opleiding op administratief gebied. - Aantoonbare kennis van administratief beheer en gegevensbewerking. - Enkele jaren ervaring met administratieve werkzaamheden binnen vergunningverlening, toezicht en handhaving. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Accuraat, organisatorisch sterk en dienstverlenend ingesteld. - Bestuurlijk sensitief en gericht op kwaliteit en efficiënte doorlooptijden.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Nijmegen biedt: - Een salaris in schaal 6, tussen de € 2.434,- en € 3.524,- bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur. - Een individueel keuzebudget van 17,05% per jaar, met mogelijkheden om extra dagen bij te kopen. - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. - Hybride werkmogelijkheden, waarbij de werkplek en tijden aan te passen zijn aan persoonlijke situaties. - Een opleidingsaanbod voor verdere ontwikkeling, zowel fysiek als digitaal.

Over Werkgever

De gemeente Nijmegen is een dynamische organisatie die zich richt op het realiseren van ideeën en ontwerpen voor de stad. Met een focus op samenwerking met inwoners en bedrijven, streeft de gemeente naar een constructieve relatie en een dienstverlenende houding. De organisatie waardeert betrokkenheid en initiatief van medewerkers, met als doel de stad Nijmegen verder te ontwikkelen en te verbeteren.