Administratief Medewerker Rov

gemeente Brunssum

Samenvatting

De Gemeente Brunssum is op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed (ROV), met de startdatum op 1 januari 2025. De rol vereist een proactieve en servicegerichte houding, waarbij de medewerker verantwoordelijk is voor administratieve ondersteuning aan het afdelingshoofd en het team. De gemeente hecht waarde aan een dynamische werkomgeving en biedt ruimte voor creativiteit en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

De administratief medewerker biedt secretariële, administratieve en procesmatige ondersteuning. Belangrijke taken omvatten: - Ondersteuning bij de Planning & Control cyclus, zoals begroting en jaarrekening. - Beheer van diverse bestanden en bewaken van voortgang. - Organiseren van overleggen en bewaken van agenda's van het afdelingshoofd en portefeuillehouders. - Opstellen van notulen en (opdracht)brieven. - Verwerken van facturen en beoordelen van aanvragen voor startersleningen. - Uitvoeren van overige beleids- of projectondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een afgeronde MBO-4 opleiding in administratief/secretarieel werk. - Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. - Goede kennis van Microsoft Office, met name Word en Excel. - Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Een servicegerichte en proactieve houding, met de capaciteit om secuur en zelfstandig te werken. - Bewustzijn van vertrouwelijkheid en integriteit in de werkomgeving. - Flexibiliteit in werkuren en bereidheid tot tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is voor 18 uur per week en biedt een salaris tot € 3.831,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7). De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Goede pensioenvoorziening (ABP). - ICT-voorzieningen zoals laptop en smartphone met hybride werkopties. - Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag. - Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering. - Een tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering van € 168,- per jaar. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 20% van het bruto jaarsalaris, inzetbaar voor extra vrije dagen, scholing en vitaliteitsdoelen.

Over Werkgever

De Gemeente Brunssum is een zelfstandige gemeente die de lokale samenleving en haar verantwoordelijkheden respecteert. De organisatie streeft naar optimale dienstverlening aan haar burgers en waardeert lef, passie en creativiteit in haar werk. De afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Vastgoed bestaat uit 51 medewerkers en richt zich op beleid en projecten binnen het fysieke domein, waaronder woningbouw en vastgoedbeheer.