Administratief Medewerker Omgevingsvergunning Bouwen

gemeente Veere

Samenvatting

De gemeente Veere is op zoek naar een Administratief Medewerker Omgevingsvergunning Bouwen voor 24 uur per week binnen de afdeling Dienstverlening. De rol omvat het uitvoeren van ondersteunende administratieve taken met betrekking tot bouwzaken. De ideale kandidaat is dienstverlenend, oplossingsgericht en heeft affiniteit met bouwprocessen.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden van de administratief medewerker omvatten: - Verwerken van aanvragen via het DSO en deze juist inrichten in de applicatie RxMission. - Inboeken van aanvragen, vooroverleggen en sloopmeldingen in RxMission. - Beheren van post en mailbox, inclusief het behandelen van aanvragen en publicaties. - Administratieve afhandeling van verleende en niet-verleende vergunningen. - Wekelijks opstellen van overzichten van nieuwe zaken en zorgdragen voor werkverdeling binnen het team. - Zorgen voor digitale koppeling van documenten tijdens en na de aanvraagbehandeling. - Communicatie onderhouden met aanvragers, betrokkenen en collega’s over lopende aanvragen. - Bewaken van afhandelings- en termijnen en het bijhouden van het rappelleringssysteem. - Administratieve ondersteuning bieden aan collega’s in de vergunningverlening. - Verzorgen van CBS-gegevens en het maken van overzichten voor collega's en leidinggevende, evenals meedenken in verbetering van applicaties en werkprocessen.

Vereisten

De functie vereist: - Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring of een opleiding in bouwkunde. - Digitale vaardigheden; ervaring met RxMission is een pré. - Een praktische, oplossingsgerichte en dienstverlenende houding. - Goed politiek bewustzijn. - Persoonskenmerken zoals klantvriendelijkheid, stressbestendigheid, nauwkeurigheid, zelfstandigheid, flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in functieschaal 7, met een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Er wordt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar aangeboden, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. De werkweek bedraagt 24 uur.

Over Werkgever

De gemeente Veere heeft ongeveer 280 medewerkers verdeeld over zes vakafdelingen. De organisatie staat bekend om korte lijnen, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdagende functies. Medewerkers worden aangemoedigd om samen te werken en elkaar te ondersteunen.