Administratief Medewerker Juridisch Advies

gemeente Waddinxveen

Samenvatting

De Gemeente Waddinxveen zoekt een Administratief Medewerker Juridisch Advies om het team Juridisch Advies te versterken. De rol vereist een nauwkeurige en georganiseerde aanpak, waarbij administratieve taken worden uitgevoerd ter ondersteuning van juridische processen, zoals klachtenafhandeling en beroepsprocedures. De medewerker werkt samen met juristen en andere teamleden binnen een dynamische gemeentelijke organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor het team Juridisch Advies.
• Ondersteunen bij klachtenafhandeling, beroepsprocedures en Wet open overheid (Woo).
• Registreren en verdelen van binnenkomende beroepschriften en correspondentie.
• Ondersteunen bij het opstellen en versturen van dossiers.
• Contact onderhouden met collega's, bezwaarmakers en andere betrokken partijen.
• Plannen van hoorzittingen en mediationgesprekken.
• Bewaken van de voortgang van administratieve processen.
• Uitvoeren van algemene secretariële taken.
• Ondersteunen bij administratieve processen rondom bezwaarschriften indien nodig.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Bij voorkeur werkervaring in de juridische sector of bij een overheidsorganisatie.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Vaardigheid in het omgaan met administratieve systemen.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en flexibiliteit.
• Vermogen om zelfstandig te werken en te bepalen wanneer overleg met collega's nodig is.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van maximaal € 4.297,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8), met mogelijkheid tot aanloopschaal.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra salaris, vakantiedagen of deelname aan een fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Flexibele werkmogelijkheden, inclusief thuiswerkvoorzieningen, laptop, smartphone, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling met een ruim opleidingsbudget.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Over Werkgever

De Gemeente Waddinxveen staat voor een open en samenwerkingsgerichte werkomgeving, waar vertrouwen en vrijheid centraal staan. De organisatie is ambitieus en behoort tot de snelst groeiende gemeenten in Nederland. Medewerkers krijgen de ruimte om hun werk op hun eigen manier in te richten, met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer.