Administratief Medewerker Jeugdexpertteam

gemeente Leeuwarden

Samenvatting

De gemeente Leeuwarden zoekt een administratief medewerker voor het Jeugdexpertteam (JET). In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en secretariële taken binnen het team dat de Jeugdwet uitvoert. Je werkt zelfstandig en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van telefonische contacten en afspraken.
• Signaleren van binnenkomende aanvragen en DVO’s van verwijzers en hierop adequaat reageren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor werkafspraken met interne en externe partijen.
• Versturen van rappelbrieven naar zorgaanbieders.
• Op verzoek opmaken en versturen van beschikkingen.
• Notuleren tijdens overleggen.
• Afhandelen van dagelijkse administratieve taken in Mens Centraal en binnenkomende e-mails.
• Deelname aan werkgroepen over scholing, PGB en DVO.
• Fungeren als administratieve vraagbaak voor jeugdconsulenten, met name op het gebied van beschikkingen en administratieprotocol.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Dienstverlenende instelling met goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Sterke planningsvaardigheden en het vermogen om overzicht te houden.
• Ervaring met Microsoft Office, Mens Centraal, Outlook en digitale agenda’s.
• Zelfstandig kunnen werken, proactief en initiatiefrijk.
• Kennis van de Jeugdwet is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Salaris maximaal € 3.831,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Flexibele werktijden, laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op verzekeringen en fitnessabonnement.
• Investering in persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor ideeën en initiatieven.

Over Werkgever

De gemeente Leeuwarden is de grootste gemeente van Fryslân en een belangrijk bestuurlijk, economisch en cultureel centrum. De organisatie heeft een energieke werksfeer en biedt een informele omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Het JET werkt binnen de sector Uitvoering Sociaal Domein en bestaat uit een team van professionals, waaronder senioren, gedragswetenschappers en jeugdconsulenten, die nauw betrokken zijn bij interne en externe projecten en ontwikkelingen.