Administratief Medewerker Griffie

gemeente Aalten

Samenvatting

De gemeente Aalten is op zoek naar een administratief medewerker griffie voor 20-24 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van de gemeenteraad en het openbaar bestuur. De medewerker zal verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken binnen de griffie en fungeert als schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. De functie biedt de mogelijkheid om te werken in een dynamische en betrokken omgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van vergaderingen en logistieke ondersteuning bieden.
• Publiceren van (vergader)stukken in het raadsinformatiesysteem.
• Verwerken van ingekomen stukken en vragen van raadsleden aan het college.
• Zorgdragen voor administratieve taken rond de installatie van raadsleden en fractievolgers.
• Optreden als functioneel applicatiebeheerder voor het raadsinformatiesysteem en ondersteuning bieden aan raadsleden en fractievolgers.
• Uitvoeren van overige administratieve taken.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen.
• Uitstekende digitale vaardigheden, bekend met applicaties zoals Outlook en Word.
• Bereidheid om incidenteel in de avonduren te werken.
• Ervaring met iBabs is een pre.
• Flexibiliteit in werkdagen en -tijden, met beschikbaarheid op dinsdag en vrijdagochtend.
• Affiniteit met werken in een politieke omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.700 en €4.297, afhankelijk van ervaring en functie-invulling.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband na een jaar.
• Individueel keuze budget van 17,05% voor persoonlijke ontwikkeling en cursussen.
• Een open en informele werksfeer met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Aalten zet zich in voor een prettig woon- en werkklimaat voor haar 27.000 inwoners. Kerncompetenties zijn durf, omgevingsbewustzijn, ondernemen, verantwoordelijkheid en zelfontwikkeling. De organisatie is continu in ontwikkeling en streeft naar optimalisering van de dienstverlening. Werken bij de gemeente Aalten betekent bijdragen aan een betrokken en duurzame toekomst.