Administratief Medewerker Bouw & Milieu

gemeente Venlo

Samenvatting

Als administratief medewerker Bouw & Milieu bij de gemeente Venlo ondersteun je het team bij het beheren van digitale dossiers voor vergunningen en meldingen. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals het aanmaken en bijhouden van aanvragen, het afhandelen van pand- en perceelverzoeken, en het verzorgen van publicaties. Je werkt nauw samen met casemanagers en coördinatoren en speelt een cruciale rol in het proces rondom vergunningverlening.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van digitale dossiers met betrekking tot vergunningsaanvragen en meldingen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan casemanagers en coördinatoren.
• Aanvragen en meldingen aanmaken, bijhouden en afhandelen.
• Controleren van leges en verwerken van verzoeken en bezwaren.
• Uitvoeren van digitale dossiercontroles en anonimiseren van documenten.
• Leveren van CBS-gegevens.
• Publicaties rondom aanvragen en meldingen verzorgen.
• Telefonische ondersteuning bieden aan het team.
• Zelfstandig kortdurende administratieve opdrachten oppakken.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Sterke digitale vaardigheden en snel leren van nieuwe systemen.
• Teamplayer met een positieve instelling, maar ook in staat om zelfstandig te werken.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Competenties:
• Accuraatheid: Zorgvuldig en precies handelen.
• Voortgangscontrole: Bewaken van processen en taken.
• Leervermogen: Nieuwe informatie snel opnemen en toepassen.
• Inlevingsvermogen: Bewust zijn van de invloed van eigen gedrag op anderen.
• Mondelinge vaardigheid: Duidelijk en begrijpelijk communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris tussen €2.434,- en €3.831,- op basis van ervaring.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantiedagen per jaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris voor extra voordelen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en thuiswerkvergoeding van €3,-.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Moderne werkomgeving in het Stadskantoor.

Over Werkgever

De gemeente Venlo is de grootste gemeente in Noord-Limburg met meer dan 100.000 inwoners. Het team Bouw & Milieu houdt zich bezig met omgevingsvergunningen en biedt advies over milieuaspecten zoals geluid en luchtkwaliteit. De gemeente staat bekend om haar dynamische omgeving, met diverse nieuwbouwprojecten en een sterke maakindustrie. Werken voor Venlo betekent deel uitmaken van een betrokken organisatie met ongeveer 1100 medewerkers, die samen streven naar innovatieve en duurzame oplossingen. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en gelooft in de kracht van talent.