Administratief Medewerker Bezwaar En Beroep

gemeente Veenendaal

Samenvatting

De Gemeente Veenendaal zoekt een administratief medewerker bezwaar en beroep voor het team Juridische Zaken en Inkoop. De rol omvat het bieden van administratieve ondersteuning aan juridisch adviseurs, met een focus op het secretariaat van bezwaarschriftencommissies. De functie is 36 uur per week en biedt ruimte voor ontwikkeling binnen een informele organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van juridisch adviseurs bij het secretariaat van twee bezwaarschriftencommissies.
• Bijhouden van het voortgangssysteem en verzorgen van procesmatige correspondentie.
• Plannen en administratief voorbereiden van hoorzittingen.
• Digitaal samenstellen van procesdossiers en voorbereiden van standaardbeschikkingen.
• Bewaken van termijnen en het bijwonen van hoorzittingen, inclusief het opstellen van verslagen.
• Verwerken van ingekomen klachten en ondersteunen van de klachtencoördinator.
• Invoeren en controleren van overheidspublicaties.
• Verwerken van declaraties en facturen en reserveren van vergaderruimten.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante juridische opleiding (bijv. SJD).
• Ervaring in soortgelijke werkzaamheden is een pré, maar niet noodzakelijk.
• Kennis van Microsoft Word en Excel.
• Accuraat, service- en resultaatgericht, teamspeler, flexibel en stressbestendig.
• Bereidheid om op maandagmiddag en -avond te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tot maximaal €3.831 bruto per maand (functieschaal 7, Cao Gemeenten).
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel Keuze Budget van ongeveer 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen.
• Pensioenopbouw bij ABP en deelname aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Ruimte voor leren en ontwikkeling met toegang tot een online bibliotheek met trainingen.
• Mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken met een laptop en telefoon.
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is vereist voor nieuwe medewerkers.

Over Werkgever

De Gemeente Veenendaal is een dynamische organisatie met een ondernemend en sociaal karakter. Het team Juridische Zaken en Inkoop bestaat uit ongeveer 18 FTE, waaronder juristen en inkoopprofessionals. De organisatie waardeert een informele sfeer, humor en relativeringsvermogen, en biedt een omgeving waarin medewerkers kunnen groeien en zich ontwikkelen.